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1. Inscriptions / informations
1.1 Inscriptions / remise des plaques ou puce de chronométrage de 09h00 à 11h45 au départ des cabines de Villars-sur-Ollon (sous réserve de modifications). Fin des inscriptions à 11h45. Feuille obligatoire pour TOUS et preuve de paiements pour le E-banking. Inscription non-remboursable.
1.2. Prix de CHF 20.- en ligne et 30.- sur place. Paiement en ligne sur bikeandpartyvillars.com ou sur place, le jour de la course.
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2. Parcours (sous réserve de modification selon les conditions météo)
2.1. Roc d'Orsay - Bretaye - Col de Soud - Cabane du Scex - Palace - Centre de Villars.
2.2. Le passage entre les éventuelles portes installées sur le parcours est obligatoire sous peine de disqualification.
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3. Assurances et décharge parentale obligatoire pour les mineurs
3.1. Par sa signature, chaque concurrent certifie être au bénéfice d’une assurance accident personnelle en cours de validité et il prend note que les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas d’accident, vol, dégâts ou tout autre événement qui pourrait survenir à lui-même, à son matériel ou à des tiers avant, durant et après la course.
3.2. Mineurs (-de 18 ans révolus): les mineurs doivent faire remplir et signer la rubrique en bas de page de ce formulaire par leur représentant légal. Les mineurs concernés doivent également signer eux-mêmes sous « Signature du coureur ». Si l’une ou l’autre de ces signatures manque, le mineur concerné ne sera pas autorisé à participer à la course.
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4. Matériel
4.1. Le port d’un casque de vélo homologué est la protection minimale obligatoire pour tous les participants. Les protections dorsales, genouillères, coudières, etc. sont très fortement recommandées. Pneus entièrement en gomme uniquement (pneus cloutés ou tout autre type de pneus spéciaux interdits). L’organisation se réserve le droit de refuser les concurrents ne respectant pas ces règles.
4.2. Les plaques de cadre, puces de chronométrage et les dossards doivent être restituées aux organisateurs à l’issue du GP VTT.
4.3 « Fatbike » et vélos électriques autorisés.
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5. Organisation générale
5.1. Départ de la course: 13h00. Veuillez en tout temps vous conformer aux indications du personnel de la course. Il n'est pas possible de circuler à vélo sur les pistes en dehors de la course elle-même, sous peine de disqualification (pas de reconnaissances).
5.2. Le fair-play de même que le respect des personnes, des infrastructures et de l’environnement sont de mise lors de la course.
5.3. Public: veuillez-vous placer dans les zones prévues au public et éviter tout déplacement sur la piste avant, pendant et après la course. Une fois le cycliste balais passé, la piste est rendue aux skieurs. L’accès aux pistes se fait par le biais des télécabines et du train, aux tarifs usuels.
5.4. Remise des prix: au Bike Village, situé au centre de Villars, aux environs de 15h30.
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6. Annulation / modifications
L’organisation se réserve le droit de reporter ou d’annuler la course ou encore de modifier le parcours et les horaires sans aucun préavis. Toutes les informations utiles seront communiquées via la page Facebook www.facebook.com/gp.st.sylvestre.
Dans le cas d’une annulation de la course, aucune inscription ne sera remboursée. Tout recours juridique est exclu.
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